Fallstudie: FC Chelsea - Lösungsweg für Modul 1

1. Projektziel

Die Zielsetzung eines Beratungsprojekts für den FC Chelsea sollte Folgendes umfassen:

• Erarbeitung einer aktuellen, noch nicht im Hinblick auf die Financial Fairplay-Regelung überarbeiteten Finanzplanung für den FC Chelsea
• Entwicklung von Lösungsansätzen für den FC Chelsea, um die Vorgaben der Financial Fairplay-Regelung der UEFA auf operativer Ebene und unter Berücksichtigung strategischer Zielsetzungen umzusetzen
• ggf. Unterstützung des FC Chelsea bei der Erstellung der bei der UEFA zum 30. Juni einzureichenden Finanzplanungsunterlagen
• ggf. Unterstützung des FC Chelsea bei der tatsächlichen operativen Umsetzung der erarbeiteten Lösungsansätze

2. Projektplan (Projektphasen, -module und -meilensteine)

Analog obiger Zielsetzung könnte man das Projekt typischerweise in zwei (bis ggf. vier) Phasen einteilen. Dabei ließen sich insbesondere die Arbeitsinhalte zur Erarbeitung einer Finanzplanung in einzelne Module unterteilen.

Möglich wären z. B. getrennte Analysen und Planungen von Einnahmen einerseits und Ausgaben andererseits, oder internen Analysen und Prognosen zum FC Chelsea einerseits und externen Analysen und Prognosen (Benchmarking) zu vergleichbaren Vereinen andererseits.

Meilensteine wären dabei typischerweise:

• erstellte aktuelle Finanzplanung zum Abschluss der ersten Phase
• erarbeitete Lösungsansätze zum Abschluss der zweiten Phase
• ggf. erstellte Finanzplanungsunterlagen zum Abschluss einer dritten Phase
• ggf. erstellte Umsetzungsplanung zu Beginn einer vierten Phase

All diese Dokumente sollten idealerweise in Zwischen- bzw. Endpräsentationen inklusive Nachgang mit dem Kunden diskutiert, angepasst und abgestimmt werden.

3. Gesamtdauer, Ressourcen und Verantwortlichkeiten

Eines solches Projekts (exkl. Umsetzungsphase) würde typischerweise drei bis fünf Wochen umfassen. Denkbar wären ca. je eine Woche für:

• Projektstart (inklusive Terminierung von Gesprächen, Datenanfragen etc.)
• interne Finanzplanung und externes Benchmarking
• Lösungsansätze
• ggf. Finanzplanungsunterlagen für die UEFA
• ggf. operative Umsetzungsplanung

Der erforderliche Ressourceneinsatz von Beraterseite wäre voraussichtlich auf einen Projektleiter mit Unterstützung von – je nach Dringlichkeit, Umfang und Detailgrad von Analysen, Prognosen und Unterlagenerstellung für die UEFA – ein bis drei Beratern mit Verantwortung für die einzelnen Arbeitsmodule begrenzt.

4. Etwaige Vorbedingungen und Restriktionen

Entscheidende Vorbedingung für eine erfolgreiche und zügige Projektarbeit wäre der Zugang zu den erforderlichen Finanzdaten und Mitarbeitern vom FC Chelsea.

Diese Case Study wurde von Oliver Wyman zur Verfügung gestellt