Sachbearbeiter*in (w/m/d) Mobilitäten

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Das International Office ist ein Referat der FernUniversität, das direkt dem Prorektor für Weiterbildung, Transfer und Internationalisierung zugeordnet ist. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team, mit dem Sie Internationalisierung als Querschnittsthema im Rahmen der Veränderungsprozesse an der Fernuniversität proaktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Studierenden, (Nachwuchs-)Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeitenden zu Formen, Formalien und Finanzierungsmöglichkeiten von hochschulbezogenen Auslandsaufenthalten
• Projekt- und Budgetmanagement hochschulweiter internationaler Fördermaßnahmen, insb. Erasmus+ und Promos
• Einrichtung der erforderlichen EWP-Maßnahmen
• Organisation (internationaler) Veranstaltungen, sowohl digital als auch vor Ort
• Betreuung internationaler Gäste der FernUniversität, insb. Delegationen und Gastwissenschaftler*innen
• Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Webseiten des International Office sowie weitere administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelorabschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits Erfahrungen im Projekt- und Drittmittelmanagement im Hochschulbereich, vorzugsweise Erfahrungen mit DAAD- und/oder EU- Bildungsprojekten, sammeln
• Zudem sind Sie mit der internationalen Hochschullandschaft vertraut
• Sie können einschlägige Auslandsaufenthalte nachweisen und bringen hohe interkulturelle Kompetenzen mit
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, Webseitenpflege und im Veranstaltungsmanagement mit
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Beratungs- und Organisationskompetenz sowie eine offene Kommunikationsweise. Uns sind der Spaß an der Arbeit im internationalen Kontext und die entsprechende Flexibilität, Belastbarkeit und Serviceorientierung besonders wichtig

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Ein vielfältiger Aufgabenbereich und eine eigenverantwortliche Tätigkeit
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine
• Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, Kindernotfallbetreuung)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit der Auslandserfahrung im Rahmen einer Erasmus+ Staff Week
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot