Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit | ab sofort | Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München

Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 20.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler.

Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz.

Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle – was auch das hohe Maß der Mitarbeiterbeteiligung an unserem Unternehmen widerspiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands: Sie unterstützen den Vorstand in der täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Aufgaben und Termine.
• Projektmanagement: An übergreifenden Projekten übernehmen Sie die Leitung und Mitarbeit, um innovative Lösungen und Verbesserungen zu implementieren.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen: Um die Effektivität zu maximieren, planen und gestalten Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Off-Sites.
• Erstellung von Präsentationen: Entwickeln Sie komplexe Präsentationen für Vorstandssitzungen, die entscheidende Informationen klar und überzeugend darstellen.
• Planung und Budgetierung: Sie unterstützen den Vorstandsbereich bei der Planung und Budgetierung, um eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL o. ä. oder eine Ausbildung als Versicherungsfachwirt/-in.
• Langjährige Berufserfahrung: Sie sind Expert*in im genannten Tätigkeitsfeld, idealerweise in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche, und möchten Ihr Wissen produktiv anwenden.
• Gute EDV-Kenntnisse: Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher; neue Programme erfassen Sie schnell.
• Fließende Englischkenntnisse: Mündliche und schriftliche Kommunikation auf Englisch bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.

Unser Angebot:

Statt unsere Benefits einfach aufzulisten, haben wir unsere Kolleg*innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei Howden Deutschland AG besonders?“ Hier ihre Antworten:

• Spaß: „Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen.“
• Flexibilität: „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können.“
• Gesundheit: „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget von 1.000 €, um mich als Privatpatient behandeln zu lassen.“
• Altersvorsorge/-absicherung: „Howden bezuschusst meine Altersvorsorge und hat mir Zugang zu einer Berufsunfähigkeitsversicherung ermöglicht.“
• Gruppenunfallversicherung: „Absicherung nicht nur für mich, sondern auch für meine Familie.“
• Führung auf Augenhöhe: „Meine Führungskraft lässt mir Freiraum und fungiert als Sparrings-Partner*in.“
• Internationalität: „Ich arbeite international und verbessere dabei meine Sprachkenntnisse.“
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: „Neben gutem Gehalt werden Weiterbildungen aktiv unterstützt.“
• Gewissenhafte Einarbeitung: „Ich wurde gut aufgenommen und konnte mich schnell fachlich und menschlich einfinden.“
• Patenschaft: „Regelmäßige Treffen mit meinem Paten haben mir beim Einstieg geholfen.“
• Mitarbeiterbeteiligung: „Ich bin am Unternehmen beteiligt – das motiviert mich und lohnt sich finanziell.“

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes an bewerbung@howdengroup.de. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten – wir lernen Sie lieber persönlich kennen.

Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Howden Deutschland AG ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.