Bewerbung: So hilft der gute Name beim Empfehlungsschreiben
Inhaltsverzeichnis
1. Definition: Was ist ein Empfehlungsschreiben?
2. Stipendium, Uni, Auslandssemester - Wofür brauche ich eine Referenz?
3. Wer kann eine Empfehlung ausstellen?
4. Aufbau: Wie sollte das Schreiben aussehen?
5. Formulierungen: Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?
6. Wohin gehört die Referenz im Lebenslauf?
7. Nicht vergessen: Kontaktangaben und Unterschrift
Definition: Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Das Empfehlungsschreiben ist ein Teil der eigentlichen Bewerbung und wird im Englischen auch Letter of Recommendation genannt. Besonders in England und Amerika werden die Schreiben oft ausgestellt, da Arbeitszeugnisse meist schwer zu bekommen sind. Das Schreiben wird von einer bekannten Bezugsperson erstellt und gibt deine positive Charaktereigenschaften an. Ziel der persönlichen Weiterempfehlung ist, der zuständigen Person zu zeigen, warum ausgerechnet du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist.
Empfehlungsschreiben vs. Referenzschreiben
Viele setzen das Empfehlungsschreiben mit dem Referenzscchreiben gleich. Das ist grundsätzlich nicht falsch, weil beiden Schreiben die Persönlichkeit des Bewerbers wiedergegeben. Allerdings gibt es bei den zwei Schreiben auch einen kleinen Unterschied. Ein Empfehlungsschreiben bezieht sich meistens auf eine bestimmte ausgeschriebene Stelle. Ein Referenzschreiben passt auf mehrere offene Stellen, da es allgemeiner formuliert und an keinen direkten Ansprechpartner gerichtet ist.
Stipendium, Uni, Auslandssemester - Wofür brauche ich eine Referenz?
Ein Empfehlungsschreiben ist fast immer von Vorteil. Egal ob beim Berufseinstieg, bei einer beruflichen Weiterentwicklung oder Umorientierung. Wir haben dir die typischen Beispiele aufgeführt, bei denen Referenzschreiben immer gut ankommen.
- Praktikum
- Stipendium
- Auslandsstudium, Erasmus
- Studium (insbesondere Masterstudiengänge)
- Promotion
- Berufseinstieg (Festanstellung, Freiberufler)
- Jobwechsel oder Beförderung
Wer kann eine Empfehlung ausstellen?
Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis wird eine Referenz nicht von Personalverantwortlichen ausgestellt. Sie stammt von einer neutralen Person, die ihre Autorität aus ihrem sozialen oder professionellen Status bezieht. Sie äußert sich in dem Empfehlungsschreiben nicht stellvertretend für ihre Organisation oder ihr Unternehmen, sondern gibt einen persönlichen Eindruck wieder.
Um die eigene Bewerbung aufzuwerten, sollten Absolventen überlegen, wer sie kennt und weiterempfehlen würde. Infrage kommen etwa Vorgesetzte aus Praktika, Semesterjobs oder Ehrenämtern, genauso wie Hochschulprofessoren oder Dozenten. Auch der derzeitige Arbeitgeber kann ein Schreiben ausstellen
Aufbau: Wie sollte das Schreiben aussehen?
Ein Empfehlungsschreiben muss keinen formalen Kriterien entsprechen und enthält auch keine verschlüsselten Formulierungen wie ein Arbeitszeugnis. Der Aussteller bürgt mit seinem Namen für den Adressaten. Deshalb sind ein Briefkopf mit Namen, Kontaktadresse und persönlicher Position nötig. Länger als eine DIN-A4-Seite solle das Schreiben nicht sein.
Das Schreiben sollte deutlich machen, in welchem Zusammenhang der Verfasser den Bewerber kennengelernt hat und in welcher Beziehung beide zueinander stehen. Anschließend sollte der Anlass des Empfehlungsschreibens erwähnt werden. Das Schreiben enthält Angaben zu den persönlichen Qualitäten, zur Arbeitsweise und zum Verhalten in Einzel- und Gruppenarbeit. Auch Hard Skills finden in dem Schreiben Platz. Das Empfehlungsschreiben ist möglichst individuell und in der Ich-Form geschrieben. Beispiele zu positiven Eigenschaften kommen immer gut an. Am Ende sollte eine Gesamtwürdigung der Person stehen.
Formulierungen: Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?
In einem Empfehlungsschreiben kann der Referenzgeber folgende Fragen thematisieren:
- Wann hat man miteinander gearbeitet?
- In welchem Verhältnis stehen der Bewerber und der Referenzgeber?
- Welche Aufgaben erfüllte der Bewerber?
- Zu welchen Erfolgen trug er bei?
- Welche fachlichen und persönlichen Stärken zeigte er?
- Was zeichnet ihn besonders aus?
Wichtig ist, dass sich der Fürsprecher ausschließlich positiv äußert, auch bei einer möglichen Nachfrage durch den Personaler. Keine Referenz ist im Zweifelsfall besser als eine zurückhaltende.
Wohin gehört die Referenz im Lebenslauf?
In der Bewerbungsmappe gehören die Empfehlungsschreiben hinter das Bachelor- oder Master-Zeugnis. Manche Referenzgeber möchten keine Schreiben ausstellen, sind aber bereit, auf Anfrage telefonisch oder per E-Mail Auskunft zu geben. Dann kann der Bewerber die Kontaktmöglichkeiten im Lebenslauf angeben. Er platziert sie am besten am Ende des Lebenslaufs in einer eigenen Rubrik nach den persönlichen Interessen und Hobbys. Zu viele Referenzen sollten Bewerbung und Lebenslauf aber nicht enthalten. Die Auswahl kann sonst beliebig wirken und der Bewerber den Eindruck erwecken, er habe Fürsprache nötig.
Nicht vergessen: Kontaktangaben und Unterschrift
Besonders wichtig ist: Wer in der Bewerbung die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse seiner Kontaktperson aufführt, muss sie auch darüber informieren. Sonst kann es peinlich werden, wenn sich der Personaler über den Bewerber informieren möchte. Im schlimmsten Fall lehnt der vermeintliche Fürsprecher ab, eine Auskunft zu geben – und eine wertvolle Empfehlung geht verloren.
Zum Schluss sollte die Referenzperson das Schreiben unterschreiben, das vermiitelt Glaubwürdigkeit. Auch offizielles Firmenpapier oder ein Firmenstempel sehen immer professioneller aus.
Heinz Peter Krieger, Redaktion