Ihre Mission: Menschen fit machen für Jobs mit Sinn
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als HR-Expertin/HR-Experte (m/w/d) wirken Sie in einem sich ständig wandelnden Umfeld maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit sowie an der Weiterentwicklung der Menschen, die mit ihrer Expertise für zukunftsweisende IT und verlässliche Statistik für unser Bundesland sorgen, mit. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!
Ihr Bereich: Personal
IT.NRW stellt als IT-Dienstleister des Landes funktionierende IT-Unterstützung und als Statistisches Landesamt verlässliche Statistiken bereit. Damit der Landesbetrieb dies zuverlässig leisten kann, unterstützt der Personalbereich alle Beschäftigten in den verschiedenen Phasen des Arbeitslebens und stellt die Gewinnung von Nachwuchskräften sicher. Unser Ziel ist es, alle Beschäftigten unter Beachtung ihrer persönlichen Kompetenzen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit zu unterstützen und auf zukünftige Herausforderungen bei IT.NRW vorzubereiten. Dafür ist auch die stetige Optimierung und Digitalisierung der personalerelevaten Prozesse essentiell und wichtiger Bestandteil unserer Personalarbeit. Dafür suchen wir Sie als Unterstützung für eines der folgenden Aufgabengebiete: Ausbildung, Grundsatz oder Personalservice.
Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben
Ihre Haupttätigkeit im Einsatzgebiet „Ausbildung“:
- Sie betreuen die Berufsausbildung sowie das Duale Studium entlang des Employee Life Cycle von A bis Z mit den Schwerpunkten Personalbetreuung, -recruiting, -controlling, -administration sowie -marketing inkl. fachliche Führungsverantwortung.
- Sie fungieren als Ansprechpartner/in für verschiedene Stakeholder (z. B. IHK, Universitäten, Berufsschulen, Behörden) und führen Kooperationsgespräche durch.
- Sie wirken mit und erstellen Konzepte zur Optimierung von Ausbildungsprozessen und übernehmen Projekt-Verantwortung.
- Sie sind zuständig für das Personalmarketing und repräsentieren den Ausbildungsbereich auf Messen/Events, hauseigenen Veranstaltungen, Schulen und Universitäten, zzgl. Ausbau der Karriere- und Intranet-Seiten.
Ihre Haupttätigkeit im Einsatzgebiet „Grundsatz“:
- Sie bewerten Stellen und Tätigkeiten. Dabei prüfen Sie Rollenbeschreibungen und Tätigkeitsdarstellungen, erarbeiten Stellenbewertungen und Eingruppierungsempfehlungen.
- Sie beraten die Fachbereiche bei der Strukturierung der Aufgaben und der Erstellung von Stellenprofilen.
- Sie arbeiten in verschiedenen Projekten im Personalbereich mit: Z.B. zur Verbesserung von Personalprozessen, Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und -anweisungen, Mustererstellung und -verwaltung oder an internen Schulungen zu Personalthemen.
Ihre Haupttätigkeit im Einsatzgebiet „Personalservice“:
- Beratung der Beschäftigten und der Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen sowie arbeitsorganisatorischen Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Einzelpersonalmaßnahmen, z.B. Einstellungen, Eingruppierungen, Umsetzungen.
- Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Disziplinarmaßnahmen, z.B. Abmahnungen, Kündigungen und das Führen und Begleiten von Personalgesprächen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Führen von Verhandlungen mit der Personalvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen.
Bewegt mehr: Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Verwaltung, Wirtschafts-, Sozial-, Rechtswissenschaften, MINT, (Wirtschafts-)Psychologie, Pädagogik oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Alternativ: Ein dem DQR Level 6 zugeordneter Abschluss als (IHK) Personalfachkauffrau/-mann, Rechtsfachwirt/in, Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirtin/-wirt oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
Wünschenswert für das Einsatzgebiet „Ausbildung“ sind:
- Erste Erfahrungen in der Betreuung von Auszubildenden / Studierenden o. ä.
- Kenntnisse auf den Gebieten TVA-L BBiG und TVdS-L oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Social-Media- bzw. Marketing-Affinität
Wünschenswert für die Einsatzgebiete „Grundsatz“ und „Personalservice“ sind:
- Kenntnisse des TV-L und sonstiger arbeitsrechtlicher Bestimmungen (z.B. BGB, ArbZG, SGB IX, EFZG, BurlG) und/ oder beamtenrechtlicher Regelungen
Ihre Persönlichkeit:
- Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Selbständigkeit
Ihre Benefits
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit)
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein offenes Arbeitsklima
- Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze
Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.
Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:
- Lebenslauf
- Relevante Zeugnisse
Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
Welche Vorerfahrungen haben Sie im Einsatzgebiet, für das Sie sich bewerben?
Welche Kompetenzen und/oder Erfahrungen qualifizieren Sie Ihrer Meinung nach besonders für das Einsatzgebiet, für das Sie sich bewerben?
Was interessiert Sie am Einsatzgebiet, für das Sie sich bewerben und welche Tätigkeiten machen Ihnen besonders Freude?
Was ist Ihnen bei der Arbeit im Team besonders wichtig?
Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.
