Als Full-Service-Dienstleister für Engineering und IT haben wir als FERCHAU nicht nur den technologischen Fortschritt im Blick, sondern vor allem unsere Mitarbeitenden. Möchtest du von einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld profitieren, bei dem Teamspirit und Weiterbildung eine große Rolle spielen? Dann unterstütze unser internes Backoffice-Team in Frankfurt als Administration & Accounting Assistant.
Deine To-dos
- Erstellung von Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
- Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeitender und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge des Teams
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Postbearbeitung
- Abrechnung und Controlling von komplexen Werkverträgen
- Ansprechpartner:in für Kunden, Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen
- Organisation von Terminen und Meetings
- Einhaltung und Weiterentwicklung von internen Standards und Prozessen
Das können wir dir bieten
- Dein Start bei FERCHAU: 2 Tage Welcome Days & viele weitere individuelle Trainings, Coachings und E-Learnings unserer ABLEacademy zu Themen wie SAP oder Kommunikation
- Keine One-Man-Show: Du hast eine:n Mentor:in an deiner Seite und erhältst Unterstützung durch dein Team
- 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Onlineshops oder Elektronik
- Ein bis zwei Company Bikes
- Du hast die Möglichkeit, remote zu arbeiten, und flexible Arbeitszeiten
- Feedback bringt uns voran - darum veranstalten wir regelmäßig Town Hall Meetings und Talkrunden mit CEO/COO
Was du mitbringen solltest?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Berufserfahrungen in einem Sekretariat oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Gekonnter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office, CRM- und ERP-Systemen, Erfahrung in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Organisationstalent und teamorientierte Arbeitsweise
- Eine gesunde Portion Humor
Das ist dein Perfect Job Match? Dann freuen wir uns auf deinen CV - online unter der Kennziffer SB85-21333-F bei Frau Tabitha Glees von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Das nächste Level wartet auf dich!
