Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
Das sind deine Aufgaben in unserem Team
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Terminvereinbarung und Datenpflege in SAP/CRM und MS Office
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung von Geschäftsvorfällen gemäß Rechnungslegungsvorschriften
- Eigenverantwortliche Überprüfung und Verwaltung von Verträgen
- Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln zur Entscheidungsfindung
- Durchführung allgemeiner Organisations- und Sekretariatstätigkeiten, z. B. Dokumentenmanagement
- Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Events oder Veranstaltungen
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP/CRM-Systemen sowie MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail) unter der Kennziffer SB72-20882-MD bei Frau Franziska Schaede. Das nächste Level wartet auf dich!
