Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bayreuth

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Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Dein Aufgabengebiet

  • Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
  • Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
  • Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
  • Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
  • Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
  • Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
  • Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
  • Postbearbeitung und Telefondienstleistungen

Das bieten wir dir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
  • Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer SB70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!


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