Sachbearbeitungen (m/w/d) „Einsatzplanung“

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Aktuell suchen wir für das Sachgebiet „Einsatzsteuerung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet bis zum 31.12.2028 – mehrere

Sachbearbeitungen (m/w/d) „Einsatzplanung“

Der Dienstort ist Köln.

Dafür brauchen wir Sie:

Als Teil des Teams der Einsatzsteuerung gestalten Sie den bundesweiten Kontrollbetrieb des BALM aktiv mit – von der strategischen Planung bis zur täglichen Steuerung.

Sie planen und steuern die Einsätze der Kontrolldienste und der automatischen Kontrolleinrichtungen (Kontrollbrücken, Kontrollsäulen).

Dazu erstellen Sie u. a. regionsbezogene Einsatzpläne mithilfe moderner Planungssoftware (IVU.plan) unter der Berücksichtigung von Abwesenheiten und der Koordination von Ressourcen in Abstimmung mit den Einsatzteams.

Darüber hinaus übernehmen Sie die strategische Festlegung dienstlicher Wohnsitze und personenbezogener Einzelfallregelungen für die zugeordneten Kontrolleinheiten, wie z. B. die Abwicklung und Koordinierung von Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen.

Kurzum: Sie übernehmen bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert!

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), z. B. der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im Bereich der Einsatzplanung oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Beamten- und im Bundesreisekostenrecht
• Kenntnisse des Bundesfernstraßenmautgesetzes und des Güterkraftverkehrsgesetzes sowie im Bereich der Verkehrsgeographie und der Auswertung von Statistiken sowie deren Erstellung
• Schnelle Auffassungsgabe und die ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Aufgaben- und Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Genderkompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Planungs- und Organisationsvermögen, Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz mit ausgeprägter Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gepaart mit sachbezogenem Durchsetzungsvermögen sowie sicherem und souveränem Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie die Fähigkeit zur kurzfristigen Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen

Auch Quereinsteigende aus der freien Wirtschaft (z. B. Logistik, Disposition, Controlling oder Projektsteuerung), die bereit sind, sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, sind herzlich willkommen!

Für Beamtinnen und Beamte kann – im Einvernehmen mit der abgebenden Behörde – ein Einsatz im Wege einer längerfristigen Abordnung erfolgen.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die E11, Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO

Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung übertragen (in der Regel 3 Monate). Während der Erprobungszeit wird bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 TVöD gezahlt.

Regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 – 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für die Auswahlentscheidung werden grundsätzlich die letzten Regelbeurteilungen zugrunde gelegt. Nur in Ausnahmefällen werden ggf. auch Anlassbeurteilungen bzw. Leistungseinschätzungen erstellt. Bei einer Bewerbung wird das Einverständnis hierzu vorausgesetzt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253448_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

http://www.balm.bund.de
http://www.bav.bund.de

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221/5776-2326) zur Verfügung.